Die Steuerzentrale für Ihre Post

Steuern Sie den Versand Ihrer Geschäftspost über alle Kanäle von einem Ort aus, egal ob Sie den digitalen Versandweg nutzen oder die Zustellung klassisch per Postboten erfolgt.

Der digibase Drucker

Der digibase PDF-Drucker wird ergänzend zu bestehenden, lokalen Druckern installiert und übermittelt das Dokument an den entsprechenden digibase Postausgang.

Intelligenter Postausgang

Dokumente an den gleichen Empfänger werden automatisch zu einem Brief zusammengefasst und die Versandart (digital/postalisch) festgelegt.

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Digitalisierung von Kundenbeziehungen

Jeder Papierbrief enthält ein Infoblatt zur Registrierung bei digibase. Registriert sich ein Empfänger, wird der nächste Brief automatisch digital versendet.

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digibase Sign

Dokumente können per Klick mit digitalen Signaturen von digibase Sign unterzeichnet werden.

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Digital und trotzdem individuell

Für ein individuelles Erscheinungsbild Ihres Unternehmens können digitales Briefpapier oder Beilagen hinterlegt werden.

Serienbriefe & Dokumententrennung

Egal ob Einzel- oder Serienbriefe — Empfänger werden erkannt und automatisch aufgetrennt.

Postversand — digital, postalisch

Anhand der Empfängerdaten erkennt digibase automatisch die Zustellart (digital/postalisch). Sie müssen sich um nichts kümmern — ein Klick und Ihre Briefe gelangen auf gewünschtem Weg zum Empfänger.

Digitaler Versand

Das neue Versandverfahren vereint die Vorteile von digitalem Versand und klassischer Postzustellung. Die Post ist verschlüsselt und personenbezogene Daten vor Weitergabe an Dritte geschützt.

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Nachsendeautomatik

Wir stellen sicher, dass die Post auch ankommt. Bleibt digitale Post ungelesen, wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.

E-Datenaustausch (EDI)

Werden vom Empfänger elektronische Rechnungen gewünscht, konvertiert digibase Rechnungen in das entsprechende Format.

Unsere Profis im Druckcenter

Für ein professionelles Erscheinungsbild verarbeiten die Experten im Druckcenter die Papierpost immer im randlosen Vollfarbdruck — falls gewünscht auch im Duplex-Druck.

Klassische Postzustellung

Deutsche Post, Regionale Zusteller oder internationaler Versand — wir versenden Post wie und wohin auch immer. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei eins zu eins an Sie weiter.

Postempfang und Interaktion

Und das sind unsere Funktionen rund um Postversand und Empfang:

digibase Pay

Mit unserer Bezahlfunktion können Rechnungen per Kreditkarte oder Sofortüberweisung bezahlt werden.

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Revisionssichere Archivierung

Alle mit digibase versendeten Dokumente (digital und postalisch) werden dauerhaft archiviert (GOBD & DSGVO konform).

Dokumententransfer und einfacher Dokumentenaustausch*

Mit unserem Dokumententransfer übermitteln Mandanten Dokumente und Belege verschlüsselt an Steuerberater oder Rechtsanwälte.

* Ab Q4 2018

Vertragsmanagement*

Mit dem digibase Vertragsmanagement werden Verträge und Vereinbarungen per Klick akzeptiert.

* Ab Q4 2018

digibase für Schornsteinfeger

2010 startete unsere Branchenkooperation “Digitales Schornsteinfegerwesen”.Mittlerweile nutzen über 1000 Schornsteinfeger und Innungen digibase für ihren Postversand.

Briefpapier fürs Schornsteinfegerhandwerk

Mit dem Schornsteinfeger-Logo auf Briefumschlag und Briefkopf wird die Post sofort erkannt und gibt ihr ein professionelles Erscheinungsbild.

Erkennung Schornsteinfeger-typischer Dokumente

digibase erkennt und sortiert Dokumente wie Messbescheinigungen, Feuerstättenbescheide sowie entsprechende Fristen. So bleibt der Postausgang schön übersichtlich.

Erkennung von Liegenschaften und Mieteinheiten

Erkennung und Gliederung nach Liegenschaften, Mieteinheiten und Dokumenttypen. Alle Dokumente werden nach entsprechenden Liegenschaften gruppiert.

Großkundenanbindung

digibase enthält eine Schnittstelle, die speziell für die Zusammenarbeit von Schornsteinfegerbetrieben und Großkunden aus der Immobilienbranche konzipiert ist.

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